申请国外大学时，如何写好动机信（Motivation Letter）？

一篇好的动机信最重要的是简洁易懂，用最简洁的语言展示申请者最突出的优点。

相关：答主目前为斯坦福大学Visiting Professor, 欧盟玛丽居里项目学者，曾浙大本科毕业，先后在美国（UIUC）和欧洲（KTH, CTH, EPFL, NTNU）留学。每年参与系里招生，和国内外多所顶级高校均有合作，提供最贴近学术前沿的留学咨询信息，欢迎通过留学公众号 Flyacademia 联系答主。

先谈谈自己的看法：动机信这个东西能不能写的好，差别就比较大。比如某个学生做了毕业论文，在CV里最多只能写下毕业论文的题目是什么，别人并不知道他具体做了什么。如果学生对导师的研究背景比较了解，而且也知道自己以前做过的project之类的有和老师背景非常符合的地方，就应该不惜篇幅着重去写那个方面：做了什么，用了什么方法，得到了什么结果和收获。我有认识的不止一个朋友在以前学校很一般（双非），成绩也一般（折合平均70多）的情况下就凭着之前做过的project高度match拿到欧洲顶级学校博士职位的。因为他已经证明了他能在这类项目里做出应有的贡献，这个时候，其他的东西就不是那么重要了。但是，巧妇难为无米炊，如果平时完全没有project的积累，其实动机信就很难写了。所以，平时用空余时间积极参与科研课题对于研究类硕士或者博士很重要。还有很多人普通容易犯的毛病就是把自己做过的看起来不错的东西都写上去。看似会显得很牛，但是老师未必会觉得你适合做那个方向的科研。所以，提前做好功课，了解目标课题组的需求很重要。

在简单说一下我个人理解的动机信（Motivation Letter）和个人称述（Personal Statement）的对比：其实招生老师都希望通过这两种文书发现一个共同点，那就是，申请人需要通过过去的成就，以及将来的计划，来证明自己为什么有实力获得这个位子，而且能把工作（学习）做好。（Please motivate why you are qualified for the position through previous experience and plan how do you contribute）。 区别在于：前者更倾向于对申请者有个比较全面的描述，过去，现在，将来；而后者，往往希望申请者将重点放在将来。不过由于仅仅描述将来是比较空洞的，难以令人信服，所以依然需要结合过去的成就，来描述为什么你将来能做的很好。很多学校会在要求申请者提交动机信的同时，也提交一份个人历史称述（Personal History Statement），以求更为综合的判断申请者的素质。所以，大多数情况下动机信的篇幅也会比个人称述更短一点。

接下来答主手把手教你如何写动机信：

第一步：开门见山。开头大概简单介绍下自己，学习领域，最突出的成就，本次留学的动机和目标。因为招生老师和教授都很忙，一次需要看几百份申请材料，而且时间也不是很充裕，所以开头最好是可以开门见山，不要拐弯抹角，第一段用5句话以内高度概括最重要的信息，抓住招生老师的眼球，让她有兴趣继续往下读。这部分的内容，在学术论文里相当于abstract. 比如：我是xxx，在xx读书，专业是xxx。我在读书的时候成绩是xxx，做了xx项目，获得了xx荣誉。我对贵校的xx专业非常感兴趣，希望可以申请。

常见误区：很多申请者在第一段用大段文字描述自己的过去经历（比如童年背景），以此讲述自己为什么会选择这个专业（不知道是不是因为某个模板是这么写的）。但是从招生老师的角度上来说，大概率情况下人家对这个故事并不感兴趣。而且由于中国学生的英语书面表达能力不是很出色，表达习惯和故事背景和外国人相差挺多，所以招生老师未必能看懂这个故事。最后的结果就是没有抓住重点之前马上就对动机信失去了兴趣。

第二步： 描述自己的优点，为什么招生老师要选择你而不是别人。结合自己做过最重要的1-3个项目，项目根据自己目标进行选择，科研类或者社会活动类。比如：我是个有创新精神的人。我在xx时候，和xx老师一起，做了xx项目。然后把项目的背景，目标，方法和结果，以及产生的社会作用用5句话以内描述。接下来谈谈自己的贡献（比如我设计了一个xx方法，有效地xxx，等等），以及自己的贡献在整个项目里的价值（这个就可以自己好好吹一吹了）。

*这个部分，最好能选择和目标学校和专业相关的内容来写。比如，你申请的是科研类的研究生，那么书法大赛冠军什么的写上去可能价值就不太大了。以工科研究生为例，大多数老师都会欣赏聪明，努力，细心，有创新精神，并对本领域感兴趣的学生。那么在结合项目或者比赛之类的描述自己的时候，就可以好好

常见误区：表达含蓄，希望完全通过对方理解PS的内容来传递自己的优秀品质；段落太长，一个段落里描述多个项目或者品质；觉得自己没有什么项目经验，所以写的很空，没有实际事例。答主建议：

*优点什么的要写清楚明白，不要含蓄！The important information should be presented in the text instead of between the text.

*分段表述，一个项目或者优点一个段落，让文章结构一目了然。

*很多申请者问我：以前没怎么积累项目怎么办？在答主看来，并非一定得是那种很有名的竞赛或者科研活动才算是项目积累。平时课堂上的实验，project，甚至是大作业之类的都可以作为项目来写，就看你自己怎么包装了。

和个人称述相比，也因为篇幅所限，动机信在过去这一版块的描写不需要太细致，而需要尽可能地将过去的优点和将来结合起来。

第三步：谈谈自己将来的研究或者工作方向的期望。可以结合目标学校或者院系（稍微吹捧）来写，强调为什么自己是最佳人选。比如：我将来的计划是xxx。我希望可以在xx学校学习，对xx领域有更深入的了解，将来在xx领域从事自己喜欢的xx工作。xx学校在xx领域非常有名，xx方法的发明就是起源于xx学校xx系。我听朋友说xx学校的老师特别nice，etc。如果我有这个机会到xx学习，加入xx的平台，我可以和同学，老师一起分享我的xxx，探索xx，讨论xx。。。稍微谈谈自己能作出的贡献。

*关于系里的信息可以查询学院网站，看看这个学校最看重的是什么。学院/学校网页上往往有对学校特色的介绍，比如和工业结合紧密，比如特别具有创新精神，那么最好在写的时候多描述自己的这些优点，这样就显得和学校的价值观比较吻合。

和个人称述相比，动机信需要在这一块更为加强，甚至可以简要略过第二步的内容，而将个人优点和过去成就结合放入这一块，来论证自己将来成功的必然性。

关于语言润色：这个是大多数留学中介解构能给你的文书能帮上你忙的地方，却是在审理材料的时候比重最低的一块。一般系里会通过雅思托福语言成绩判断英语水平。文书语言方面最重要的一点就是让外国人看得懂，充分理解申请者想要表达的东西（这一点大部分的中国学生其实做的都不好）。所以文书书写不建议用非常复杂的句子结构，不犯语法错误即可。一个好的留学顾问应该是熟悉外国人的表达和理解方式，了解外国学校对学生的期望。这样的留学顾问在中介里面很少。

常见误区：文章结构复杂，或者句子复杂，想通过文书展示自己的写作能力；套用网上的模板。答主建议：

*用总分格式，这样即使有部分内容老师没看懂，也容易通过总起句迅速判断申请者要表达的意思。

*不建议用网上模板。网上的模板我看了几个，从答主课题组的招生经验来看，大多数模板都不是招生老师期望看到的结构。

*最好不要用长段落，长段落很容易让读者失去重心，绕晕了，不知道申请者到底想要表达什么。

*最好避免用复杂的句子结构，千万不当成GRE作文来写！事实上大多数中国学生由于英语实用场合极少，往往连简单的句子都未必能把意思表达清楚，用复杂的句子的结果很可能就是让人看不懂。

*由于大部分中国学生的文化背景和表述方法和外国差别比较大，强烈建议写完以后找有海外背景的人帮忙把关。不然很有可能写得越多越详细，别人越看不懂。

动机信总页数不用太多，1到2页即可。语言简洁易懂是最重要的。

最后如果觉得答主说的有道理，麻烦点个赞~~

传送门：关于更多申请材料的准备

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答主科研之余，创立私人留学工作室（公众号） Flyacademia，以及知乎留学专栏 Flyacademia：从职业发展的角度规划留学。以多年参与系里招生的经验，分享留学干货，摆脱不靠谱中介，解决留学信息不对称。本工作室提供DIY申请指导，文书指导等服务，敬请关注。

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【Live 传送门】

编辑于 23:00

Hi 你好，我再看了几位优秀的回答者之后也去google了一下，下面是一些链接，感觉更直接一些，摘抄一部分给你，详细可以进网站自己看。希望对你有帮助。

1. An introduction which should state in clear terms which program you are applying for.（介绍清楚你要申请什么项目）

2. A Summary of your Academic Background.（总结你的学术背景）

3. Why do you want to do a Ph.D.?（为什么你想做PhD）

4. The significance of your research on society.（你的研究对于社会的研究是什么）

5. Your career plans.（你的职业规划）

和几位优秀答主的说法大同小异吧，我觉得比较重要的是ML的模板，会比较清晰一些，paste一下，仅供参考。

Ref:

[1]Tips for Writing a Successful Motivation Letter for Ph.D.[+Sample]

[2]PhD | Motivation Letter

[3]Sample Motivation Letter For Your PhD Application

[4]http://www.daad.tj/how_to_write_a_letter_of_motivation.pdf

在国外大学硕士学位的申请过程中，一个重要的部分是要求你写一封动机信（motivation letter）或者求职信（cover letter）。动机信为什么非常重要呢？一封好的动机信是你申请成功的决定性因素之一。它可能是你的申请程序中最个性化的文档。因此，为你的硕士学位写动机信是一项不容轻视的任务。

飞跃计划从个人经验中得出以下几个关键因素，希望对你写好一封动机信有所帮助。

首先，了解什么是动机信？

什么是大学申请的动机信？

动机信是你解释为何自己适合攻读硕士学位和选择这所大学的一种方式。您可以借此机会以个人方式描述自己的申请动机以及你做这个决定的经历，你的动机信可能会决定你是否被录取，尤其是对于那些申请标准很高的大学。

写动机信不仅仅是一种形式。招生委员会非常重视动机信，因为它反映了申请人的承诺和意图。信的质量证明了你的性格，目标和抱负。通过要求提供动机信，硕士招募委员会为您提供了一个机会，用一份简短的文件来证明自己，在这份文件中，您应该提供一些和自己的相关且有趣的见解。

对于一些申请者而言，写一封动机证明书有时会有些棘手，他们常常发现自己不知道这封信应该是样子，里面应该包含怎样的内容，以及如何说服招募人员：他们是这个项目的合适的人选。准学生们也可能会对动机信不同的称呼方式而感到困惑。因此，一定要识别出信件的类型，知道自己要写的是一封动机信，而别误写出什么别的东西。

动机信和求职信可以互换使用，一般来说，求职信是指您在求职时写给雇主的信。动机信通常是指您在申请大学时要求写的申请信。目的陈述（SOP）和动机信是完全相同的东西，是同一东西的不同叫法而已。您可能会发现大学和雇主会用上述的一种或多种方式提及这些信件。

您可能还会发现大学申请的动机信被称为个人陈述信。但是，动机信与个人陈述（PS）并不相同。区别在于这封信的长度和它的意图。通常，个人陈述更个人化贴，偏向你的过去，而动机信虽然具有个人因素，但更注重于未来计划。在一封动机信中，您提到的过去的成就只是为了证明你对未来目标的承诺。

首先，动机信的重要性要求你必须尽早开始写，并且确保你有足够的时间完成它。它不是你急于上交的论文，不能在几天内完成。在开始写申请动机信之前，最好先尽可能了解提供硕士课程的大学和这个课程本身。通常情况下，大学的网站对于其要求，期望以及他们希望候选人具备的资格和素质都是非常清晰和详尽的。稍微了解他们的要求，他们的主要课程，活动，个人理念和兴趣，将有助于你知晓这封动机信中应包含什么内容。

首先，如果你知道是谁会读这封信，就可以直接称呼。否则，就从“尊敬的先生或女士”开始吧。当你开始写动机信时，请务必从开篇中就吸引读者的注意力，并从一开始就准确的告诉他们需要从中知道什么。简短说明您要申请哪个项目和申请原因，你可以在本信函的剩余部分中进一步阐述“申请原因”。

确保你从一开始就将这封信听起来私人化。不要使用普通的陈词滥调。要让人听起来非常真实。另外，要尝试去吸引读者。激发他们的兴趣，与此同时要保持信的专业性，而不是去震惊他们。

一旦你对信中包含的内容有了一个清晰的概念，那么首先开始写信的主体部分，然后再写简介 这会使你的信更容易表达观点，并且有一个逻辑结构。

确保你涵盖了以下所有内容，为你的硕士学位起草一份引人注目的动机信:

• 写下一些您想包含的主要观点，要在动机信中涵盖的要点，围绕这些要点，充实它们的内容。
• 明确你的目标：提供信中其余部分的简短预览
• 你认为大学和硕士学位课程有趣并且适合你的原因
• 着眼于你最强的资历，过去的经验（国际经验总是很重要）和品质；根据与该课程最相关的资历来组织中间段落，也可以参考你的简历来丰富更多详细信息。
• 不要写太多，大多数动机信为半页长，并且绝不会超过一页！
• 您可以选择3段式结构（引言，正文，结尾）或5段式结构（正文包括3个单独的段落）。
• 考虑参考生活中的灵感来源-使您走上现在道路的事物。但是不要太刻意，也不要花太多的时间在上面。
• 在这里你也可以考虑不提及一些次要的东西。这有助于集中信的重点，并使其更易于阅读。

只需总结你提出的要点，并提及您来信的主要目标即可被该学校所接受。最后，重申您的兴趣并感谢有机会能在信件中证明自己（在某些情况下，您可以要求进行个人面试）。也许还会再提一下为什么你将会成为这个项目中有价值的学生。和往常一样，保持重点。

别忘了清楚地写下您的名字并在信上签名。

作为一个个体，给读者一些关于你的见解。请记住，这是一份个人文件，在其中您应证明自己与其他申请者的不同，以及你的素质，技能和资格使你适合参加硕士课程。

虽然有时使用其他动机信示例会有所帮助，但请不要复制你看到的其他动机信，并且尽量保持原创，因为这样会大有帮助！另外，避免吹嘘自己。不应该把自己描述成一个超级英雄，而是要客观现实。另外，在写信的时候，确保不要太极端，或者极力去让人喜欢你。不要在你的信中包含任何虚假的信息！ 招生委员会阅读了大量的动机信，这样很容易被发现。

无论你的动机信看起来什么样，信的段落组织、结构方式、字体大小，长度还是第一段都要非常注意，第一印象始终是至关重要的。

以专业的格式，风格和语法来展示您的信件（例如，在整个信中使用相同的字体，相同的缩写等）。检查是否有任何错误。这一步非常重要，因为细节决定成败。

不要将句子写得过长，因为这会使信件更难读。也可以尝试使用常用的措词，而不要使用过分复杂夸张的表达。

向你的朋友，老师或已经完成此类申请的人寻求建议。你可以与那些已经在攻读你申请的硕士课程的学生取得联系，他们可以给出很好的建议。

以上的信息可以有效地帮助你撰写出一封成功的动机信，但最终，你的个人能力和学识才是最重要的。如果申请人真的有兴趣并且渴望申请到心仪的学校，那么一份好的动机信一定是有所帮助的。你真正需要的是信任自己并且敢于尝试，而且，如果你第一次没有成功，请继续尝试，锲而不舍才终能成功。

以下是模板信件：

模板来自：https://www.mastersportal.com/articles/1543/motivation-letter-example-student-applying-to-a-masters-in-computer-science.html

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希望我的回答可以帮到有需要的申请人。

今天Shirley学姐邀请到了，

我们在荷兰留学的达人顾问Sid学长，

作为特派员带大家了解

“如何拿下留学动机信”

有兴趣的同学就继续往下看吧！

可能很多小伙伴在申请时都会遇到申请材料中要求有动机信（Motivation Letter），目的陈述（Statement of Purpose）两种文件（以下统一用动机信代替，而这二者之间又有微小的不同，本文之后也会提到），在准备这些必不可少的文件之前我们首先需要知道什么是：动机信是什么？

动机信是什么？对此维基百科的解释是：动机信是附加到或随附于另一份文件（如简历或履历表）的介绍信。非常概括且抽象的定义并不足以让我们了解到动机信到底是什么。为了更好的理解这个文件以及它的作用，我去到几个大学的申请官网，那里的文件说明更加详细的解释了什么是动机信以及怎样写好一个动机信。

以下是分别截取自荷兰代尔夫特理工大学，瑞士洛桑理工大学以及比利时鲁汶大学官网的关于动机信的要求：

一篇清晰，相关的英语论文（1,000至1,500个单词），涉及以下内容：

l 您选择此理学硕士课程的动机。

l 为什么对TU Delft感兴趣，以及您期望在这里找到什么。

l 如果该MSc计划有专业，那么您最感兴趣哪个专业？为什么？

l 描述您的假设论文项目：您更喜欢哪种项目？您想探索什么？请将您的答案限制为三个可能的主题。

l 总结您的理学学士学位论文工作或最终任务/项目，最多不超过250个字。请提供有关工作量的信息。

目的陈述不得超过1000个字。您需要描述您的学术背景和职业策略。请明确说明您希望通过EPFL学习达到的目标。

动机信（建议文字长度：一页A4纸）

根据以上几点，我对于动机信的总结是：

1. 动机信是一封辅助简历让申请院方更加了解你的信，既然是信，那必须的要有信的格式（抬头，正文，祝语等）。

2. 动机信要表明你对这个项目，这所大学有着浓厚的兴趣。这一点是一定要基于申请人对于学院以及该项目有一定的了解。

3. 申请人希望在该项目中学习哪个方向，并期望通过学习得到哪些收获，包含但不限于：软件技能，团队合作以及职业发展等。

4. 篇幅最多控制在1500词，既3页A4 纸。具体以官网要求为准。

基于对动机信的了解，以及申请院校期望从申请者的动机信中看到的内容。我们可以进一步探讨一份好的动机信的结构是怎样的。

首先，对于很多要求在一页A4 纸内完成的动机信，我建议的结构是：

1. 使用经典的3个主要段落结构，其中包括介绍，正文和结论。

2. 使用5-7段落结构，可以根据要点将主体段落分为较小的1-3句子段落。

介绍段落：

简单而有趣的向院方介绍申请人基本信息以及申请理由。在这里，可以包括：

a) 个人信息。你是谁，原先在哪所高校就读？你在申请院校和项目？

b) 正文的简介。提及申请原因的一般原因，然后深入探讨您的动机信中的大部分内容。

例如：

收件人：学校/组织名称

姓名

邮箱

电话号码

相关社交媒体：(LinkedIn, Quora, GitHub等)

正文段落：

这是申请者动机信的主要内容。在这里，申请者可以真正的自我推销，并提及成就，技能和对所申请项目的热情背后的故事。这里的小建议是：尽量做到真实-经常阅读动机信的委员会工作人员可以很容易的区分出真实故事中和虚假故事。所以，如果可能，尽可能讲述自己真实的动机和背后的申请故事。另外。申请者还可以使用一些指标或者数据来证明和支撑自己的申请资格。

结论：

这一段你可以简单总结正文提到的内容，可用格式为：我相信我非常适合这个项目，因为blablabla；我非常希望成为该项目的一员，我相信我会在学习中收获blablabla；感谢读信人。

其次，对于多页动机信，因为篇幅的增加可供发挥的空间就更大。在基于上面提到的基础上可以添加更多的个人介绍以及项目背景。以下是我对多页动机信结构的建议：

1. 动机和未来职业规划（包含项目背景，学科背景以及未来规划）

2. 申请人教育，学术背景

3. 申请人工作，实习经历

4. 其他信息（包含但不限于：学生工作经历，社团活动，志愿活动）

5. 总结

（仅个人经验的分享）

那么，申请人如何写出一封脱颖而出的动机信呢？我的建议为以下几点：

1. 避免泛化：

在写动机信时，申请人必须确保自己知道申请的内容和地点。找出由谁来决定你的申请成功与否，并在结尾的致辞中以亲爱的某某的话结尾。这要求写信人查看项目要求和学院的网站。

2. 找出至少三条项目要求，并说明你是最佳人选。

通过个人经验表述，证明你认同组织的价值观或具有超凡的资历。更具体一点讲：动机信应表明你真的想得到这个位置！但要注意的是，在展示和表现出明确的兴趣和推销自己时，申请人应该注意的点是：展示知识并表达对申请机构或组织的热情，而不炫耀或乞求。

3. 内容尽可能是自己的经历而非编造。

如果你的动机信中全是不真实的东西，你的读者也会感觉到。因为我们在编造故事时，会不知不觉中会夸大感受和想法。如果你讲述了一个或多个虚假故事或夸大了成就，并被阅读的人感受到了，那么你的动机信不仅不能成为你申请的加分项，还会成为扣分的一点。

4. 具有个性和原创性

请记住，这是一份个人文件，在其中你应该证明自己与其他申请者不同，并且你的背景，技能使你适合参加该硕士课程。另外，避免对自己吹牛。不应期望您将自己表现为超级英雄，而是要客观客观。另外，请确保在写信时不要拼命，或尝试太多以免被人喜欢。这很明显：在信中不要包含任何虚假信息！招生委员会阅读了很多激励书，可以很容易地发现这些尝试。

5. 专业且一致

无论是动机信的段落的组织和结构，字体大小，字母的长度还是第一段，第一印象总是很重要的！都以专业的格式，样式和语法来显示（例如，在整个字母中使用相同的字体，相同的缩写等）。检查是否有任何错误。这一步非常重要，因为小细节有时候可以决定一个陌生人对你的判断。另外，不要将句子过长，因为这会增加阅读难度。也请尝试使用常用的措辞，而不要使用过于复杂的句子。

6. 寻找到前辈

寻找有过类似经历的人，帮助你在提交动机信之前获得反馈并加以修改。向你的朋友，老师或已经进行过此类咨询的人寻求建议总是一个好主意。一般情况下，与已经在你所申请的硕士课程学习的学生取得联系，可以得到很好的建议。

希望以上的建议可以帮你写好一封动机信。但是，除开这些小技巧，个人风格和知识才是最重要的，并且最与众不同的。如果申请人真的有兴趣并且愿意在他/她选择的硕士项目中获得一个位置，那么他/她永远可以写好一份动机信。你真正需要的是信任自己并尝试一下。如果第一次没有成功，请继续尝试，因为你一定会成功！

更多有关动机信的知识还可以看看下面这一篇哦

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